業務職掌

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業務執掌

發佈時間:2020-04-13    作者:    來源:    瀏覽數:

主任秘書

1.綜理秘書、研發、管考相關業務

2.發文審稿及呈核

3.協助校長綜理及協調各單位日常業務

4.處理校長交辦相關業務

5.規劃及統整校內活動計畫

6.處理及呈報學校突發事件

7.追蹤及研究每日、每週、每月各單位工作

8.跟催行政會議決議相關事項

9.協調學校與家長會之相關業務

10.協助接待來訪家長及貴賓

11.辦理校務會議、彙編校務計畫及撰寫校務報告

12.掌管U盾及財物放行

13.統整全年行事曆及每學期經驗分享


副主任

  1.協助學校處理大陸政府單位之接洽、接待等工作

     1.1 審查教科書事宜

     1.2 學力測驗試卷進出關

     1.3 民辦非企業年檢

     1.4 學校代碼證年檢

     1.5 協助辦理外國專家證

     1.6 協助辦理學歷驗證

     1.7 協助辦理教師資格證

     1.8 協助辦理教師資格評定

     1.9 協助安排及接待各友校及領導

     1.10各類大陸公文報告

  2.協助學校各項重大活動之辦理及對外聯繫

    2.1 協助成年禮接待工作

    2.2 協助畢業典禮接待工作

    2.3 協助校慶接待工作

    2.4 協助畢旅活動與當地台辦聯繫 

  3.協助招生工作

    3.1 協助各學期之招生工作的實施

    3.2 協助校外招生宣傳之大陸政府單位方面的聯繫工作

  4.協助兩岸教育交流

    4.1 協助校內同仁到大陸友校參訪之聯繫

    4.2 協助台灣友校、教育團體到大陸友校參訪之聯繫工作

    4.3 協助基金會主辦的大陸教育赴台參訪團之隨團接待工作 

  5.假日值班

    5.1 寒暑假輪值

    5.2 週末輪值 

  6.臨時交辦事項


文書組長

  1.收發公文

    1.1收發學校公文(台灣地區)

    1.2收發學校公文(大陸地區)

    1.3收發董事會公文(台灣地區)

    1.4收發董事會公文(大陸地區)

    1.5收發基金會公文(台灣地區)

    1.6收發基金會公文(大陸地區)

  2.歸檔公文

     2.1歸檔學校公文(台灣地區)

      2.2歸檔學校公文(大陸地區)

      2.3歸檔董事會公文(台灣地區)

      2.4歸檔董事會公文(大陸地區)

      2.5歸檔基金會公文(台灣地區)

      2.6歸檔基金會公文(大陸地區)

  3.會議紀錄

     3.1行政會議聯絡與安排

     3.2行政會議記錄及追蹤 

     3.3行政會議紀錄歸檔

  4.彙整每學期行事曆

  5.彙整期末各單位活動檢討成果

  6.保管及用印學校印章

  7.保管學校重要證書

  8.禮品及紀念品的包裝、整理及盤點

  9.維護電子公告及企業微信

 10.校長室相關經費預支、請購及核銷

 11.其他交辦事項


校園快訊

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